Institución Educativa Santa Teresa

1. Introducción

La Institución Educativa Santa Teresa, en cumplimiento de la normativa vigente sobre protección de datos personales y en compromiso con la privacidad y seguridad de la información de nuestra comunidad educativa, adopta la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.
Esta política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales suministrados por estudiantes, padres de familia, docentes, empleados, egresados y visitantes de nuestro sitio web:iesantateresa.com.co.

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Los datos personales recolectados por la institución tienen como propósito principal el desarrollo de las funciones educativas, administrativas y comunicativas propias de la comunidad escolar. En particular, se utilizan para:

  • La gestión académica y administrativa de los estudiantes.

  • El envío de información institucional, comunicados, boletines y circulares.

  • El registro y control de matrículas, calificaciones y asistencia.

  • La gestión de pagos, cobros y procesos financieros asociados a la institución.

  • La atención de peticiones, quejas o reclamos.

  • La publicación de noticias, eventos y actividades escolares en la página web o redes institucionales (previa autorización).

  • El cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y de archivo.

3. Datos Personales Recogidos

La institución podrá recolectar información personal como:

  • Nombre completo, documento de identidad, dirección, correo electrónico y teléfono.

  • Información académica y familiar de los estudiantes.

  • Fotografías y material audiovisual de actividades institucionales.

  • Datos de docentes, empleados y egresados relacionados con su vinculación o participación en la institución.

En ningún caso se solicitarán ni divulgarán datos sensibles sin el consentimiento expreso del titular o su representante legal.

4. Autorización del Titular

El tratamiento de los datos personales se realiza con base en la autorización previa, expresa e informada otorgada por el titular o su representante. Al ingresar información en los formularios del sitio web o participar en actividades institucionales, el usuario acepta los términos de esta política y autoriza el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades aquí descritas.

5. Confidencialidad y Seguridad

La institución se compromete a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal. Para ello, adopta medidas técnicas, administrativas y humanas razonables que evitan el acceso no autorizado, la pérdida o la alteración de los datos.
El acceso a la información personal está restringido exclusivamente al personal autorizado y a terceros que cuenten con acuerdos de confidencialidad y finalidades legítimas.

6. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.

  • Presentar quejas ante la autoridad competente por infracción de la ley.

  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista obligación legal o contractual que lo impida.

Las solicitudes relacionadas con estos derechos pueden realizarse mediante correo electrónico a: santateresa@iesantateresa.com.co, o de forma presencial en las oficinas de la institución en la vereda Santa Teresa.

7. Conservación y Eliminación de Datos

Los datos personales serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas y con las disposiciones legales aplicables. Una vez cumplido este propósito, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

8. Uso de Cookies y Tecnologías Digitales

El sitio web de la institución puede usar cookies y herramientas de análisis web con el fin de mejorar la experiencia del usuario, optimizar el funcionamiento del portal y recopilar información estadística de navegación. El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies, sin que ello impida el acceso al contenido general del sitio.

9. Actualización de la Política

La institución podrá modificar o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento, informando oportunamente a la comunidad educativa mediante publicación en el sitio web o canales oficiales. La fecha de la última actualización se indicará al final del documento.

Fecha de última actualización: [20/10/2025]
Institución Educativa Santa teresa
Contacto: santateresa@iesantateresa.com.co – Vereda Santa Teresa–320 000 00 00